Las juntas o reuniones en la oficina, ¿pueden ser agradables?

 

Probablemente muchos de ustedes tienen algunos días a la semana juntas a las que deben acudir, para resolver situaciones importantes de la organización.

 

Pero ¿cómo podemos hacerlas más agradables para todos?

    

A continuación te damos algunos tips que puedes aplicar para mejorarlas.

1. Al grano, al grano!!!- Es  recomendable que las reuniones sean lo más cortas posible y esto se puede lograr sí se enfoca la reunión en lo que se desea resolver, al establecer un objetivo previo. 

Esto evitará caer en juntas "rodeo", en las cuales sólo se dan vueltas, no se resuelve el problema y se pierde mucho tiempo provocando que se hagan largas y tediosas. 

2.-Estar preparado para la batalla.

  Al solicitar una reunión y establecer el objetivo es recomendable que las personas lleguen preparadas con información que ayude a facilitar nuevas ideas y comentarios para lograr el objetivo planteado. Esto también ayudará a que sea una reunión corta y “al grano, al grano!!!”.

3. On time.- A veces es difícil llegar temprano a causa del tráfico y más en las ciudades. Pero te recomendamos que en especial en éste tipo de actividades, llegues ese día a tiempo, para: 

• Evitar interrupciones al entrar a la sala de la reunión, generando distracción a las personas que llegaron temprano. 

• Al llegar tarde muchas veces deben repetir la información, lo cual puede ser molesto para todos, y

• Por lo tanto, al perder el tiempo por las interrupciones se hace una reunión más larga.

Además, esto provoca que generes una inadecuada imagen de tu persona ante los demás y sobre todo a tu jefe. Mejor duerme temprano y levántate unos minutos antes, para evitar esto.

      
4.  Shhh.- Configura tu teléfono en modo silencioso, para que éste no suene y genere distracciones y molestias por el ruido.

         

   5. Provecho!!!. Evita consumir alimentos dentro de una reunión, ya que los aromas de la comida y el sonido de las bolsas metalizadas generan ruido y distracción. Pero sobre todo no es el lugar ni el momento para hacerlo. 

Sabemos que estás hambriento, mejor pon atención, enfócate y pronto podrás salir a comer algo. 

6. Bebidas hidratantes.- Es recomendable que haya café, té o agua, disponible para los participantes, estás bebidas ayudan en:

El café…

• Al estar caliente y gracias a su característico sabor permitirá que se mantengan despiertas las personas.

• Ésta bebida al contener cafeína, ayuda a aumentar la atención y concentración de quien la bebe.

• Su agradable aroma y sabor genera un estado de ánimo relajado y feliz para quien lo toma contagiando a las demás personas a su alrededor.

• Sí se elabora café en la sala de juntas su aroma impregnará el lugar y relajará a las personas. Esto provocará un ambiente de camaradería y cordialidad, siendo más fácil la comunicación y la aportación de ideas.

• El beber poco a poco tu café, te permite tomar tiempo para pensar en soluciones o comentarios que puedes exponer para resolver el tema en cuestión.

Té...

• Existen muchos tés e infusiones florales o frutales que tienen un gran sabor, los cuáles te generan tranquilidad para pensar.
  
  

• Además, algunos de ellos también contienen cafeína para mantenerte despierto como son: El té chai, el té negro, el té verde, etc.

Agua...

 

• Si no te gusta el café o el té ésta es una buena opción para mantenerte hidratado y despierto.

7. Atención!!!. A veces es difícil no hacer comentarios con las demás personas cuando alguien está hablando. Pero recuerda que escuchar a los demás, permite entender las problemáticas y a su vez alternativas de cambio. 

Recuerda que todos aprendemos de todos y debemos entender que en la diversidad de ideas, podemos encontrar nuevos caminos y soluciones que se complementan. Acuérdate que nadie nace sabiendo, sino que vamos aprendiendo y perfeccionándonos con el tiempo.  



 Espero que estos tips te ayuden a disfrutar y a mejorar tus reuniones. Por favor sí te gusta nuestra información dale LIKE!!! y recuerda coméntanos cuáles son los temas que te gustaría que escribiéramos.