Probablemente muchos de ustedes tienen algunos
días a la semana juntas a las que deben acudir, para resolver situaciones importantes de la organización.
Pero ¿cómo podemos hacerlas más agradables para
todos?
A continuación te damos algunos tips que puedes aplicar para mejorarlas.
Esto evitará caer en juntas "rodeo", en las cuales sólo
se dan vueltas, no se resuelve el problema y se pierde mucho tiempo provocando
que se hagan largas y tediosas.
2.-Estar preparado para la batalla.
Al
solicitar una reunión y establecer el objetivo es recomendable que las
personas lleguen preparadas con información que ayude a facilitar nuevas
ideas y comentarios para lograr el objetivo planteado. Esto también
ayudará a que sea una reunión corta y “al grano, al grano!!!”.
- Evitar interrupciones al entrar a la sala de la reunión, generando distracción a las personas que llegaron temprano.
- Al llegar tarde muchas veces deben repetir la información, lo cual puede ser molesto para todos, y
- Por lo tanto, al perder el tiempo por las interrupciones se hace una reunión más larga.
Además, esto provoca que generes una inadecuada imagen de tu persona ante los demás y sobre todo a tu jefe. Mejor duerme temprano y levántate unos minutos antes, para evitar esto.

4. Shhh.- Configura tu teléfono en modo silencioso, para que éste no suene y genere distracciones y molestias por el ruido.
5. Provecho!!!. Evita
consumir alimentos dentro de una reunión, ya que los aromas de la comida y el
sonido de las bolsas metalizadas generan ruido y distracción. Pero sobre todo
no es el lugar ni el momento para hacerlo.
Sabemos que estás hambriento, mejor
pon atención, enfócate y pronto podrás salir a comer algo.
- Al estar caliente y gracias a su característico sabor permitirá que se mantengan despiertas las personas.
- Ésta bebida al contener cafeína, ayuda a aumentar la atención y concentración de quien la bebe.
- Su agradable aroma y sabor genera un estado de ánimo relajado y feliz para quien lo toma contagiando a las demás personas a su alrededor.
- Sí se elabora café en la sala de juntas su aroma impregnará el lugar y relajará a las personas. Esto provocará un ambiente de camaradería y cordialidad, siendo más fácil la comunicación y la aportación de ideas.
- El beber poco a poco tu café, te permite tomar tiempo para pensar en soluciones o comentarios que puedes exponer para resolver el tema en cuestión.
Té...
- Existen
muchos tés e infusiones florales o frutales que tienen un gran sabor, los
cuáles te generan tranquilidad para pensar.
- Además, algunos de ellos también contienen cafeína para mantenerte despierto como son: El té chai, el té negro, el té verde, etc.
Agua...
- Si no te gusta el café o el té ésta es una buena opción para mantenerte hidratado y despierto.
7. Atención!!!. A veces es difícil no hacer comentarios con las demás personas cuando alguien está hablando. Pero recuerda que escuchar a los demás, permite entender las problemáticas y a su vez alternativas de cambio.
Recuerda que todos aprendemos de todos y debemos entender que en la diversidad de ideas, podemos encontrar nuevos caminos y soluciones que se complementan. Acuérdate que nadie nace sabiendo, sino que vamos aprendiendo y perfeccionándonos con el tiempo.
Espero que estos tips te ayuden a disfrutar y a mejorar tus reuniones. Por favor sí te gusta nuestra información dale LIKE!!! y recuerda coméntanos cuáles son los temas que te gustaría que escribiéramos.